Hola, bienvenid@ al micro curso. Es un placer saludarte y desearte muchos éxitos en esta experiencia de aprendizaje totalmente en línea.
Iniciemos…
A manera introductoria, el siguiente vídeo nos muestra las bondades de la tendencia global en el mundo de las aplicaciones de consumo y empresariales: la computación en la nube o Cloud Computing.
Es importante revisar y entender este concepto, ya que el servicio que revisaremos y usaremos en esta unidad del curso, se encuentra completamente en la nube: Google Drive.
«Cloud computing» es un nuevo modelo de prestación de servicios de negocio y tecnología, que permite al usuario acceder a un catálogo de servicios estandarizados y responder a las necesidades de su negocio, de forma flexible y adaptativa, en caso de demandas no previsibles o de picos de trabajo, pagando únicamente por el consumo efectuado.
Conociendo Google Drive
Te comparto a continuación un material que he preparado en PowerPoint y que posteriormente aloje en Google Drive, editando el mismo en su herramienta de presentaciones para poder publicarlo en la web e incorporarlo en este curso como material de estudio. Esta es solo una de las posibilidades que te brinda Drive.
Adicionalmente, en esta lección encontraras el video oficial de presentación de esta herramienta.
Alternativas a Google Drive
Te invito a ver el vídeo sobre Google Drive y las posibilidades que nos ofrece. Tambien encontraras en esta lección algunas alternativas a esta herramienta de Google.
ZOHO
Es una ‘suite’ ofimática en línea que ofrece todo un completo abanico de aplicaciones que incluyen un editor de documentos de texto, uno de hojas de cálculo y también la posibilidad de organizar presentaciones, así como otros servicios para la creación de bases de datos, wikis, gestión de negocios, un planificador, etc.
Para poder utilizar cualquiera de los servicios de Zoho es necesario el registro, al que se puede acceder directamente sin invitaciones. En la información de la cuenta del usuario se puede indicar el nombre en Skype y seleccionar el idioma y la ubicación geográfica, así como el huso horario.
Estos datos se pueden posteriormente incorporar en las distintas aplicaciones a la hora de establecer reuniones o enviar invitaciones a otros usuarios para participar en la elaboración o el acceso a los documentos.
Zoho ofrece una amplia variedad de formas de acceder a los mismos mediante la integración con distintas aplicaciones online y ‘offline’ como Microsoft Office, Outlook y con redes sociales como Facebook.
OneDrive
URL: https://onedrive.live.com/
OneDrive es un servicio que se asocia cuando tenemos creada una cuenta en Hotmail. Es un espacio público en la red donde podremos subir diversos archivos. Tenemos una capacidad inicial sin costo alguno de 15gb
OneDrive cuenta con las Office Web Apps que permiten a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan colaborar en los documentos almacenados en SkyDrive.
Usemos Google Drive
Google Drive es la respuesta a Dropbox; un sistema de almacenamiento de archivos enlazado a tu cuenta de Google que te permite acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Actualmente Drive está disponible para Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. A los usuarios se les proporcionan 15 gigabytes (15GB) de almacenamiento gratuito en la nube para empezar, pero puede adquirirse más espacio a un precio muy bajo.
Iniciar sesión en Drive
Abre Google Drive. Ve a https://drive.google.com/ en tu navegador de preferencia.
- En dispositivos móviles, pulsa en el icono de la aplicación de Google Drive, que se parece a un triángulo amarillo, verde y azul. Si aún no tienes Google Drive en el dispositivo móvil, puedes descargarlo gratis para iPhone o Android.
Ingresa los datos de tu cuenta. Cuando se te indique, escribe la dirección de correo electrónico y contraseña que uses para iniciar sesión en tu cuenta de Google.
- En dispositivos móviles, tal vez tengas que seleccionar una cuenta de Google cuando se te indique.
Revisa la página de inicio de Google Drive. Deberás ver una columna de opciones en el lado izquierdo de la página, junto con un gran espacio en blanco en medio de la página.
- En dispositivos móviles, verás un espacio en blanco con un icono + blanco en la parte inferior de la pantalla, junto con un icono ☰ en la esquina superior izquierda.
- Cualquier archivo que subas a Google Drive estará disponible en cualquier otra plataforma compatible.